Как составить правильное техническое задание (ТЗ) копирайтеру на информационную статью для сайта на английском языке: пошаговый образец и пример

Статья от HighTime Agency — российского SEO-агентства, которое занимается продвижением SaaS-компаний с 2011 года. Команда агентства имеет успешный опыт продвижения своих и клиентских проектов в США, Германии, Франции и России. Автор — основатель HighTime Agency: Роман Макаров.

Техническое задание автору и копирайтеру образец и пример

Статья от HighTime Agency — российского SEO-агентства, которое занимается продвижением SaaS-компаний с 2011 года. Команда агентства имеет успешный опыт продвижения своих и клиентских проектов в США, Германии, Франции и России. 

Автор — основатель HighTime Agency: Роман Макаров. В статье: советы по выбору темы и сбору информации для информационной статьи, пошаговый образец и пример для создания грамотного ТЗ копирайтеру. 

Информационные статьи помогают при прокачке money-статей (то есть статей, приносящих основной доход). Дело в том, что людям помимо обзоров на товары и услуги, в которых мы вешаем реферальные ссылки, интересны инфо-статьи, так как они помогают упростить им жизнь и получить выгоду.

Что в статье:

  1. Как это работает?
  2. Что из себя представляют инфо-статьи?
  3. Какие шаги к написанию ТЗ для информационной статьи?
  4. Что дальше?
  5. О чем важно помнить?

Money-статьи приносят больше ценности нам, чем пользователям. Но в то же время важно, чтобы сайт не был сборником обзоров для заработка на читателях. Асессоры Google оценивают качество ресурсов и понижают в рейтинге сайты без полезного для пользователей контента. Люди со временем также начинают понимать, что сайт не настолько хорош, если кругом одни статьи с рефералками. И нам не нужны «пустые» статьи, чтобы были, потому что «надо», так они не работают и не приносят доход. Задача не из легких.

Профиль сайта из Индии в Ahrefs без инфо-статей

Для решения этой проблемы подойдут информационные статьи. В них будет содержаться полезная для конечного пользователя информация (например, ресурсы и гайды, связанные с товарами, которые мы продвигаем). Плюсом эти статьи будут напрямую связаны с нашими основными статьями, делиться с ними трафиком и тем самым приносить больший доход. Выглядят инфо-статьи приятно и полезно, и для пользователей, и для всевидящего ока Google, и денег нам помогают заработать. Все рады.

Если написать инфо-статьи качественно, другие ресурсы будут ссылаться на них, тем самым нагоняя нам трафик, и делая наш сайт круче. Ну разве не восхитительно?

Как это работает?

Информационные статьи не хуже money-старей, а иногда даже лучше, генерируют трафик. В случае инфо-статей мы зарабатываем деньги не напрямую, а через связку инфо-статьи и money-статьи ссылкой. То есть мы ненавязчиво привлекаем пользователей, ищущих полезную информацию, на наш сайт, копим авторитет ресурса и монетизируем трафик.

Что из себя представляют инфо-статьи? 

К таким статьям могут относиться:

  • Research-статьи. Статьи-исследования, то есть мы ищем только трастовые источники с исследованиями для написания статьи (.edu + .gov + журналы-сборники научных статей).

Как сделать качественную инфо-статью, чтобы она точно принесла пользу сайту? Для этого нужно проделать следующие шаги. 

Какие шаги к написанию ТЗ для инфо-статьи?

Одна из самых главных вещей для составления технического задания для копирайтера — контент-план. Это список ключевых запросов, сгруппированный по статьям. Для одной статьи — одна группа ключевых запросов. На их основе контент-план помогает составить правильное ТЗ для копирайтера. А авторам будет проще и понятнее о чем писать статьи. 

Пример контент-плана

И вот, у нас есть контент план под рукой, мы готовы писать. Что делать дальше?

1. Изучаем ключи из контент-плана

Смотрим частотность и на какие моменты (хвосты в ключах) пользователи обращают свое внимание. Так мы соберем примерные темы, которые нужно осветить в статье. Важно понимать, что есть основной ключ, вокруг которого пишется вся статья, и именно он идет в заголовок. И есть дополнительные ключи с хвостами, которые помогают найти информацию вокруг основного ключа. Основной ключ находится через инструменты SEO-анализа (например, Ahrefs). Подбирает ключи автор контент-плана (не обязательно вы).

Так, если мы посмотрим на пример контент-плана выше, мы будем писать статью «как чистить кухонную мойку» (How to Clean Kitchen Sink). Смотрим на хвосты: 

  • Добавляем информацию о том как чистить не только раковины, но и слив (sink drain).
  • Обращаем внимание про нержавеющую сталь (stainless steel), нам нужно будет указать особенности мытья раковины из этого материала + другие виды материалов раковин и как их чистить.
  • Добавляем информацию об использовании «домашних методов», в данном случае — пищевая сода и уксус (baking soda + vinegar).
  • Также можно дополнительно расширить гайд, добавив информацию про то, как дезинфицировать мойку (sanitize + disinfect).
«Хвосты» — наше всё

2. Определившись с темами, начинаем собирать информацию

Ищем всю возможную информацию, при этом обязательно сохраняем ссылки на ресурсы. Даже если мы не будем использовать все, полезно иметь полных охват ресурсов, ведь иногда понадобиться заменить источник на другой. Так вместо поиска и траты дополнительных ресурсов времени, мы просто обратимся к уже готовому списку.

Начинаем с банального — вводим в поисковую строку Google ключ — how to clean kitchen sink. Далее идем смотреть топы, обращаем внимание и на 2-3 страницы. Также можно посмотреть ссылки на другие статьи внутри статей конкурентов, собираем идеи, мысли и ресурсы в отдельный файлик. Когда кажется, что уже все найдено, начинаем перебирать ключи из нашего контент-плана, и ищем дополнительные идеи там.

Промежуточный вариант файлика со всем ресурсами статьи

3. При сборе информации уже начинаем продумывать примерный макет статьи

При массиве текста, чтобы пользователям было не скучно читать статью, нам просто необходимо «вдохнуть в нее жизнь». Какими бы интересными ни были тема и текст, без хорошего визуала она ничем не отличается от вырезки из словаря или заумной научной работы, что в нашем случае недопустимо. 

Для этого нам нужны видео c YouTube, картинки с лицензией на использование и изменение, графики, диаграммы, таблицы, списки. Необязательно на этом этапе иметь готовый список ссылок на картинки. А вот список видео желательно уже иметь, ведь для каждого должно быть прописано, связанное с текстом статьи, описание, а это нужно продумать заранее.

Подборка видео

4. Структурируем собранную информацию

Ищем места, которые необходимо «закрыть» другим источником или другой темой/информацией. Стараемся выстроить логичную цепочку из тем и блоков информации. Добавляем ссылки на видео в статью в нужные и логичные места. 

Структурированная информация

5. Пишем текст технического задания

Прописываем цели, задачи, аудиторию, структуру и советы по оформлению. Не нужно много воды. Нужно достаточно подробно и емко объяснить автору, что от него требуется, чтобы не возникало много дополнительных вопросов или вам потом не пришлось бы вносить кучу правок на этапе приема статьи. 

Тут как раз пригодится структура, которую мы прописали выше, просто нанизываем больше «мяса» на костяк структуры. 

Вот как изменилась наша начальная структура в конечном ТЗ

Обратите внимание на пункт I. Title and description. В этом пункте мы указываем, как копирайтеру нужно написать одни из главных инструментов SEO — meta title и meta description, которые мы затем будем добавлять в сниппет — визитную карточку нашей статьи. Чтобы понять, что это такое, зачем нужно, и как лучше их писать читайте статьи ниже, а также добавьте их в ТЗ для копирайтеров:

https://blog.alexa.com/seo-meta-descriptions/ 

https://yoast.com/meta-descriptions/ 

А если вкратце, то meta title и meta description — это лицо вашей статьи, потому что именно они добавляются в сниппет, который появляется в поисковой выдаче, и именно эти инструменты помогут привлечь внимание к статье. Поэтому не стоит пренебрегать ими.

Сниппет. Филетовый заголовок — meta title. Серый текст после даты — meta description

Конечно же не забываем указывать автору, чтобы он добавил ссылку на нашу money-статью, которую необходимо прокачать.

Ради этого все и затевалось

Основные цель и задача, должны быть прописаны в самом начале. Обязательно укажите свой сайт, чтобы автор примерно понимал стиль написания, аудиторию и в целом настроение сайта. Чтобы автор мог адаптироваться под ваш проект.

Если хотите, чтобы Ваш текст был «живым», то и попросите написать его «живым» — с персональным мнением, обращением к читателю, эмоциями и эмодзи:)

6. Рассчитываем и прописываем примерное количество слов

Чтобы посчитать количество слов, необходимо оценить несколько факторов: объем информации, который мы нашли и хотим его осветить в статье, посмотреть сайты конкурентов, в целом оценить конкуренцию по нише или ключу. И если с информацией, которую мы нашли сами и хотим добавить в статью все более-менее понятно, то с конкурентами нужно учитывать несколько факторов:

Считаем количество слов в статьях конкурентов

Забиваем основной ключ в поиск, считаем количество слов в статьях конкурентов (вбиваем текст всей статьи в знакосчиталки, например, https://www.8nog.com/counter/), на основе среднего и максимального количества накидываем ещё примерно 100-200 слов. Наша задача перебить самую большую и жирную статью по ключу и в количестве написанных слов, и в качестве. Идеально — максимум слов, и все нужные и полезные.

Самая большая и полезная статья на wikihow, поэтому берем ее за образец

Анализируем качество статей конкурентов

Смотрим сколько реальных конкурентов по нашему основному ключу, насколько у них полезный контент и насколько хорошо составлена статья. Таким образом мы понимаем, что нам либо можно сократить количество найденной информации, либо наоборот отправиться на дополнительный анализ, если конкуренты очень хороши.

Примерная таблица с анализом конкурентов

КонкурентВыглядит, пользаВердикт
https://www.bhg.com/homekeeping/house-cleaning/tips/how-to-clean-kitchen-sinks-drains/ Короткая статья, мало медиа (фото, видео, графики).
Информации много, но есть ещё что добавить им.
Статья выглядит скучно, слабый конкурент. Обратить внимание на оформление с медиа (должно быть много).
https://www.realsimple.com/home-organizing/cleaning/how-to-clean-your-kitchen-sinkКороткая статья, нет медиа.
Информация разнообразная.
Слабый конкурент, статья выглядит скучно. Взять ключи How to сlean a sink faucet + garbage disposal
https://www.oxo.com/blog/cleaning-and-organizing/best-way-clean-kitchen-sink/Короткая статья, больше медиа, неплохо оформлено.
Очень мало информации.
Слабый конкурент, выглядит лучше, но инфы мало. Можно взять оформление шагов, хорошо выглядит.
https://www.popsugar.com/smart-living/How-Clean-Your-Stainless-Steel-Sink-30688216Короткая статья, больше медиа, но однообразно.
Занишевались под stainless steel. Но и так не особо подробно описали.
Занишевались, не совсем наши конкуренты, но даже так — мало инфы.
https://www.simplemost.com/how-clean-disinfect-kitchen-sink/Прямо коротулька. Без медиа.
Нет комментариев, слов 800 от силы.
Совсем не конкурент.
https://www.thekitchn.com/how-to-clean-your-kitchen-sink-249020Короткая статья, больше медиа.
Информации мало.
Слабо.
https://www.wikihow.com/Clean-a-Kitchen-SinkКак обычно у WikiHow, много всего, картинки. списки, инструкции. ГИФКИ!Информации много.Основной конкурент, 1600 слов, будем ориентироваться на них. Нужно попробовать намутить гифки, выглядит классно + Q&A и Tips. А еще крутой интерактивный  чек-лист, что нужно для чистки.
https://truemoneysaver.com/diy/how-to-clean-stainless-steel-sink/Добротная статья, живые фотки, немного частями проседает медиа (не хватает в паре мест).
Много информации + посчитана стоимость (особенность сайта).
2 конкурент. В целом, все моменты учтены, их статья меньше, чем WikiHow.

В итоге анализируем и совмещаем информацию из двух предыдущих пунктов, так понимаем примерное количество слов для статьи. Если есть сомнение, и ниша не сильно конкурентная, лучше указать меньше слов, чтобы посмотреть, как сам автор справится со статьей. Добавить всегда можно, а вот убрать будет тяжелее. НО если конкуренция по ключу высокая, то нужно семь раз подумать — посчитать количество слов и один раз составить качественное ТЗ для копирайтера .

По итогу что мы имеем после анализа: у нас два хороших конкурента со статьями в 1500-1600 слов. У них достаточно медиа и различных блоков. Так у нас появляются в ТЗ пункты про How to сlean a sink faucet + garbage disposal + Q&A + Tips. Решаем, что самое лучшее — это поставить лимит слов в 1800-2000, так мы обойдем текущих конкурентов + будет чем крыть будущих. А также на будущее думаем, как добавить интерактивный чек лист, чтобы самим мониторить, что уже есть для мойки, а что нужно раздобыть и как сделать гифки, чтобы выглядело прям ВАУ. Но это уже будет на этапе публикации статьи.

7. Ещё раз проверяем ТЗ статьи, мысленно представляя макет

Тут же важно откорректировать техническое задание в соответствии с количеством слов и повторным анализом конкуренции. Все основные изменения, которые появились после анализа конкурентов, описаны выше.

8. Убедившись, что вы выложились на полную, и особо добавить больше нечего, отправляем ТЗ автору

Вот и сам пример готового ТЗ копирайтеру на информационную статью для сайта на английском языке.

Что дальше?

Далее проходит следующий этап работы — редактирование с автором. Вносятся поправки в статью, согласно ТЗ. И все продолжается, пока статья не будет устраивать вас на 99,9%. Техническое задание, своего рода, юридический документ, на который вы можете ссылаться, когда автор в порыве своего вдохновения отклонился от темы, либо раздул объем статьи, либо вовсе забыл раскрыть одну из важных тем.  

О чем важно помнить?

От написания технического задания для копирайтера зависит конечный продукт — статья. Статья — это инструмент заработка, в который мы вкладываемся заранее. Поэтому нужно осознавать всю важность и ценность правильно собранного и прописанного ТЗ. Особенно важно это правило для конкурентных ниш.  Логика проста: выше конкуренция по ключу → нужна больше и качественнее статья → нужно много слов + хороший автор → нужно больше денег на статью → выше риски и больше потеряешь, если статья не выстрелит. Но в таких нишах гораздо больше шансов получить высокий трафик, который потом можно конвертировать в высокий доход. Поэтому к написанию технического задания нужно подходить с холодной головой и горячим сердцем. Четко анализировать и добавлять уместный креатив. Дерзайте!

 

Роман Макаров